プライバシーポリシー
株式会社ノラス(以下「当社」)は、宿泊施設向けの管理システム「Alligator」と、宿泊者向けの「Alligator checkIn」(以下あわせて「本サービス」)で取り扱う情報を、次のとおり扱います。
1. このポリシーの対象
- このサイト(alligator-system.com)
- 宿泊施設の方が使う管理画面(app.alligator-system.com)
- 宿泊者の方が使う Alligator checkIn(checkin.alligator-system.com)
2. 取り扱う情報
宿泊施設の方(事業者・スタッフ)の情報
- 氏名、メールアドレス、パスワード(元に戻せない形に変換して保存します)
- 施設の名称、所在地、連絡先、設定の内容
- 本サービスの中で行った操作の記録
- ご契約とお支払いに関する情報(カード番号は当社では受け取らず、決済事業者が取り扱います)
宿泊者の方の情報
宿泊者の方の情報は、宿泊施設が管理する情報です。当社は、宿泊施設から取り扱いの委託を受けて、本サービスの中で保管・処理します。
- 予約の内容(日程、人数、金額、予約した経路)
- 宿泊者名簿に記載する事項(氏名、住所、連絡先、職業、年齢、国籍、前泊地・行先地など。旅館業法などの定めによります)
- 日本国内に住所を持たない外国籍の方の、旅券番号と旅券の写し(同じく法令の定めによります)
- 宿泊施設とのメッセージの内容(LINE、WhatsApp)と、その宛先を識別するための情報(LINE のユーザー ID と表示名、WhatsApp の電話番号またはユーザー ID)
- チェックインと本人確認の記録、鍵の暗証番号の発行の記録、アンケートの回答
このサイトからお問い合わせいただいた方の情報
- メールアドレス、施設名
展示会などのデモを体験された方の情報
- 体験の中で入力された内容(見本の値が入っています。本名や連絡先は入力しないようお願いしています)
Cookie とアクセスの記録
管理画面と Alligator checkIn では、ログインや端末の登録を保つために必要な Cookie だけを使います。広告や行動の解析を目的とした Cookie、外部の解析サービスは使っていません。不正な利用を防ぐため、アクセスの記録(日時、アクセス元の情報)を取得します。
3. 利用の目的
- 本サービスの提供(予約の管理、宿泊者とのメッセージのやり取り、宿泊者名簿の作成と保存、チェックインと本人確認、鍵の受け渡し、清掃の管理、決済、レポート)
- 宿泊者からの問い合わせに対する、AI による返信の案の作成と送信
- ご契約の管理、利用料金の請求
- お問い合わせへの回答、導入のご案内
- 障害や不正な利用への対応、本サービスの改善
宿泊者の方の情報を、当社自身の広告や営業のために使うことはありません。
4. 宿泊者の方の情報について
宿泊者の方の情報の開示・訂正・削除などのご請求は、ご宿泊の施設にお申し出ください。当社は、施設からの指示にもとづいて対応します。当社に直接ご連絡をいただいた場合は、該当する施設にお伝えします。
5. 外部の事業者への委託と提供
本サービスの提供のために、次の事業者のサービスを使います。それぞれ、記載の目的に必要な範囲の情報を預け、または送ります。
- Cloudflare, Inc.(サーバー、データベース、ファイルの保存)
- Stripe, Inc. とそのグループ会社(利用料金と、宿泊施設が受け取る代金の決済)
- LINEヤフー株式会社(LINE でのメッセージの送受信)
- Meta Platforms, Inc. とそのグループ会社(WhatsApp でのメッセージの送受信)
- Anthropic, PBC(AI による返信の案の作成)。宿泊者からのメッセージ、宿泊者の呼び名(お名前の一部)、宿泊施設が登録した案内の内容、予約の概要を送ります。旅券の情報、宿泊者名簿の内容、鍵の暗証番号、電話番号は送りません
- 予約サイトとの連携のための事業者(予約の内容の取り込み)
- スマートロックのメーカー(宿泊施設が接続した場合。暗証番号の登録と、解錠の記録の取得)
これらの事業者は、日本国外(米国など)で情報を取り扱う場合があります。このほか、法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
6. 保存の期間
- 宿泊者名簿と旅券の写しは、法令で定められた期間(作成の日から3年間)を基準に、宿泊施設が設定した期間のあいだ保存し、期間を過ぎたものは削除します
- キャンセルされた予約の旅券の情報は、削除します
- 宿泊施設の方の情報と、その施設でお預かりした情報は、ご契約の終了後、宿泊施設からのご依頼にもとづいて削除します(法令で保存が必要なものを除きます)
- デモの体験の内容は、作成から24時間以内に削除します
- お問い合わせの内容は、対応に必要な期間のあいだ保存します
7. 安全管理
- 通信は暗号化します
- 旅券番号、旅券の写し、鍵の暗証番号、外部サービスの接続に使う情報は、暗号化して保存します
- 情報は施設ごとに分けて扱い、権限のある方だけが見られるようにします。宿泊者名簿や旅券の情報を表示・出力した操作は、記録に残します
8. 開示・訂正・削除などのご請求
宿泊施設の方ご自身の情報、お問い合わせいただいた方の情報について、開示・訂正・利用の停止・削除などをご希望の場合は、下の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令にしたがって対応します。
9. 改定
取り扱いを変えるときは、このページを改定します。重要な変更は、管理画面またはメールでお知らせします。
10. お問い合わせの窓口
株式会社ノラス
メール: okada@norasinc.jp
所在地と代表者の氏名は、ご請求をいただければ、遅滞なくお知らせします。